第一章  总 则

       第一条 为加强二级院（系）党政领导班子建设，进一步健全院（系）党政分工协作、共同负责的工作

机制，提高决策科学化、规范化和民主化水平，根据《中国共产党章程》《中国共产党普通高等学校基层

组织工作条例》《山西省贯彻执行普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施办法（试行）》及有关规

定，结合学校实际，制定本制度。

       第二条 党政联席会议制度是二级院（系）实行集体领导的基本形式，是二级院（系）重要工作和重大

事项的决策机构。

 

第二章 议事范围

       第三条 二级院（系）工作中的重要事项：

     （一）贯彻执行党和国家的路线方针政策和教育方针，学习传达上级及学校党委行政重要决议、决定、

会议、文件精神等，研究部署落实的具体意见和措施。

     （二）研究审定本单位发展规划、年度计划和总结、重大改革方案、重要文件制度、重要请示或报告

等。

     （三）研究决定本单位年度经费预决算、大额资金使用、大宗设备采购、重要资源调配方案等。

     （四）研究决定本单位教师培养、专业技术职称评聘、进修、出国、攻读学位等师资队伍建设重要事

项。

     （五）研究决定本单位人才培养，学科、专业、实验室及实训基地建设等教育教学、科研创作重要事

项。

     （六）研究决定本单位招生、就业、奖励、处分等学生教育管理重要事项。

     （七）研究决定本单位人才引进、人事调配、机构和岗位设置、绩效分配、考核、奖惩等重要事项。

     （八）研究决定本单位领导班子建设、综合治理、服务社会、对外交流合作、重大突发性或群体事件中

的重要事项。

     （九）需要由党政联席会议研究的其他重要事项。

       第四条 研究决定由党总支会议提交的涉及办学方向、教师队伍建设、师生员工切身利益和政治把关以

及本单位思想政治工作、精神文明、反腐倡廉建设、师德师风、学风建设、安全稳定、德育、保密工作等

重要事项。

第三章  会议组织

       第五条 二级院（系）党政联席会议一般每月召开一次，根据工作需要也可随时召开。

     （一）根据会议议题，由二级院（系）党政主要负责人主持。

     （二）会议成员一般由二级院（系）领导班子成员组成。其他列席人员，根据会议内容由党政主要负责

人商定。

     （三）会议议题一般由二级院（系）党政主要负责人充分沟通、协商提出并形成共识，其他领导班子成

员提出的议题，应事先报党政主要负责人协商确定。

       第六条 会议召开之前要做好充分的准备工作，应将议题提前告知参加会议人员。涉及重大事项的议

题，有关材料应提前送达会议成员。

       第七条 凡未经会前审定的议题，且非突发性重大事件需临时动议的，一般不列入议事程序。

第四章  议事规则及要求

       第八条 涉及本院（系）改革发展重大事项、师生员工切身利益或普遍关心的问题时，要充分发扬民

主，认真调查研究，在广泛听取师生员工的意见和建议的基础上，由党政联席会议集体讨论，作出决定。

       第九条 会议须有三分之二以上成员到会方可召开。党政主要负责人之一不能参会时，不能召开正式会

议。因故不能参加的成员，须提前向主持人请假。不能出席的成员对议题如有意见、建议，应以书面形式

在会前提出，由主持人在会上转述，但不作为表决依据。

       第十条 会议坚持一事一议一决的原则，充分发扬民主。一般先由议题提出人简要说明，有关列席人员

可做补充，与会人员充分发表意见、表明态度。会议主持人根据讨论情况，做出结论。

       第十一条 会议坚持民主集中制原则。就重大问题形成的决议，按照少数服从多数的原则逐项表决，经

应到会成员半数以上通过方为有效。如遇重大分歧，应暂缓决定，待进一步调查研究、充分论证、交换意

见后，重新提交讨论决定。必要时，可报请校党委、校行政批复。列席人员可发表意见，不具有表决权。

       第十二条 对未能出席会议的成员，会后由主持人向其转告会议的内容及其决定，也可以会议纪要形式

送阅。

       第十三条 会议须形成会议记录，详实、准确记录会议组织情况、讨论事项和问题、表决形式及形成的

决议、结论，并经党政主要负责人签字确认。会议记录专簿专用，专人保管，以备查询。

       第十四条 会议一般应形成纪要，根据需要在一定范围内公布。会议作出的决议或决定，按照党务、校

务公开规定需要公开的，应及时公开。重要会议的纪要或形成的决定，须报送分管或联系校领导。

       第十五条 需会议讨论决定，但因特殊情况应紧急处理、做出决定的事项，二级院（系）党政主要负责

人或分管班子成员可灵活与其他成员沟通，及时、恰当予以处理，事后向党政联席会议报告，并形成书面

记录，与党政联席会议纪要一并妥善保存。

       第十六条 会议要求保密的事项，须严格保密，违者追究纪律责任。

       第十七条 会议议事实行回避制度。凡讨论与会议成员有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲

及近姻亲关系人员的职务聘任、职称晋升、招聘、出国、奖惩等重要事项时，涉及会议成员回避。

第五章  议定事项的执行和督办

       第十八条 会议议定事项或形成的决议、决定，按照集体领导和个人分工负责相结合的原则，应明确责

任领导及办结期限，确保落实。二级院（系）党政主要负责人要带头执行，做好指导、督办、协调工作。

       第十九条 对会议的决议、决定有不同意见可以保留，或向学校党委、校行政反映。在执行决定或决议

的过程中，如出现新问题需改变原决定的，可向二级院（系）党政主要负责人建议提请会议复议。在上级

或二级院（系）党政联席会议未做出新的决定之前，必须执行原决定。

       第二十条 对违反民主集中制原则、拒不执行或者擅自改变二级院（系）党政联席会议作出的重大决

定，或者违反议事规则、个人或者少数人决定重大问题的，依照《中国共产党纪律处分条例》《中国共产

党问责条例》等规定处理。

第六章  附 则

       第二十一条 各院（系）结合实际制定实施细则，并报校党委组织部备案。

       第二十二条 本制度由党委组织部负责解释。自印发之日起施行，原《山西传媒学院院（系）党政联席

会议制度》（山传党发〔2017〕40号）同时废止。

 

 

                                                                                           中共山西传媒学院委员会

                                                                                                      2019年1月3日